¿Qué es digitalizar una empresa? Básicamente, es transformar las relaciones entre empleados y la de estos con la empresa al formato digital. Ahora bien, para llevar a cabo esta compleja misión es necesario contar con herramientas y aplicaciones especialmente diseñadas para tal efecto y que se han demostrado muy eficaces y todo ventajas. Digitaliza tu empresa con la herramienta de RRHH Quakki, y podrás comprobar de lo que hablamos. Como adelanto, te hablamos cómo funciona esta plataforma y cómo te ayudará a ser más productivo a través de la digitalización.
Breves notas sobre Quakki
Ya hemos hablado de multitud de software y aplicaciones para transformar digitalmente una empresa o algunos de sus departamentos: ERP, software contable, CRM… Pues bien, Quakki se suma a esta lista de aplicaciones para apoyar al departamento de Recursos Humanos, gerencia y contabilidad.
Además, la aplicación ha sido desarrollada para integrarse a la perfección con software mencionados como el ERP para centralizar todavía más la gestión de la empresa a nivel interno.
¿Cómo y quien gestiona Quakki?
Esta aplicación cuenta con un interfaz (imagen de arriba) donde los gestores y también los trabajadores pueden interactuar, realizar acciones, enviar documentos o consultar todo tipo de información. En este sentido, Quakki permite la creación de perfiles de usuario con más o menos derechos. Por supuesto, los encargados de gestionar la aplicación tienen más libertad de acción en la aplicación, como puede ser dar de alta a usuarios y concederles los privilegios o permisos mencionados.
A partir de aquí, y ya de forma práctica, ¿cómo puede ayudar Quakki a digitalizar tu empresa?
Funcionalidades de Quakki
Como ya tienes una idea del entorno gráfico en el que vas a trabajar, en el siguiente vídeo puedes ver el panel de control de la aplicación en movimiento y cómo funcionan algunas de sus funcionalidades. El vídeo sólo dura un poco más de un minuto. Luego explicamos esas características una a una y ponemos ejemplos prácticos de su utilidad:
Como se puede apreciar, Quakki busca agilizar cualquier tipo de relación entre empleados y empresa, lo que tiene dos ventajas: facilitar al trabajador su labor y que la empresa gane en productividad. Pero veamos las funcionalidades para explicarlo mejor.
Firma digital para los componentes de las empresas
Muchas gestiones en una empresa requieren de la firma de los empleados o gerentes. Esto implica que se deben pasar por los departamentos correspondientes para dejar su rúbrica. ¿Qué ocurre si están de vacaciones, enfermos o trabajar fuera de la empresa como comerciales o transportistas? La solución está en la firma digital que se otorga a cualquier miembro de la empresa desde el comienzo y que le habilita para firmar todo tipo de documentación: vacaciones, nóminas, bajas, etc.
Registro de entrada y salida del trabajo
Este es uno de los quebraderos de cabeza tanto para empleados como para empresas. Del lado de los empleados, ¿cómo contabilidad correctamente las horas extras? Y en el lado de la empresa: ¿cómo evitar el absentismo laboral? Pues con la app de Quakki, los trabajadores pueden fichar a la entrada y salida del trabajo, y también los descansos y las vacaciones. Todo queda grabado para, a final del mes, todos tengan más claro las jornadas realizadas.
Contabilizar gastos
Quakki también puede servir de ayuda para el departamento de contabilidad. De hecho, en una de las labores más tediosas: contabilizar los tikets y facturas de gasto. Así, cada trabajador puede añadir esos gastos y subir una justificación del documento mediante una fotografía del móvil.
Coordinación de trabajadores y comunicación interna
Desde la aplicación, los gerentes, jefes de equipo y demás pueden realizar todo tipo de acciones comunicativas. Para ello, Quakki cuenta con un chat interno y mensajería para enviar mensajes individuales o colectivos.
Además, los miembros registrados en la aplicación también pueden utilizar un chat de viodellamada para poder comunicarse mejor y concretar todo tipo de acciones.
Gestión de proyectos y tareas
Junto a la gestión de equipos, Quakki tiene un potente gestor de tareas para que los coordinadores pueden estar al día de cómo se desarrollan los proyectos, hitos conseguidos, asignación de trabajo, planificar reuniones y todas acciones necesarias para que un proyecto llegue a buen puerto.
Tanto responsables como colaboradores y trabajadores tienen acceso a esa información, totalmente centralizada y actualizada al momento para ser más productivos y eficaces.
Workflow y los incentivos
Hablando de productividad, la última de las funcionalidades a destacar es la que permite, de forma personalizada, incentivar a los trabajadores por haber conseguido objetivos. Esta información se comparte con Recursos Humanos para que se vea reflejada en las nóminas.
Finalizamos este análisis sobre la herramienta de recursos humanos Quakki recordando que se puede integrar con ERP para potenciar su uso y su eficacia. Además, para aquellos interesados en probarla, la plataforma cuenta con una Demo que se puede usar en la web de Quakki. Esta demostración permite crear un perfil de empresa, añadir empleados y utilizar las funcionalidades mencionadas para hacer un simulacro de cómo esta herramienta permitirá digitalizar tu empresa.
