Cada día más, la tecnología y las comunicaciones inalámbricas están transformando el funcionamiento del sector empresarial del transporte y la logística. Hoy en día, es posible realizar el seguimiento de empleados con total precisión gracias a las aplicaciones móviles. Un ejemplo de ello es la empresa Ovelan, la cual está innovando en este terreno con un software capaz de tener localizada a toda su flota de vehículos así como de los empleados a través de sus teléfonos móviles y que muchas empresas ya están implementando.
Herramientas y funcionalidades de este software
Para la localización de empleados Ovelan ha desarrollado una App instalable en ordenadores y teléfonos inteligentes extremadamente ligera y que apenas consume CPU (5%) y por lo tanto batería. Entre sus múltiples funcionalidades, este software permite enviar y gestionar los partes de trabajo y recibir comunicaciones online por parte de la empresa. También, el empleado tiene acceso a la configuración de las rutas y trayectos y las posibles incidencias que puede encontrarse durante las mismas. Otra de las funciones de interés es que la aplicación también puede usarse para que los clientes accedan al seguimiento de la mercancía que han solicitado mediante un acceso a la aplicación privado y personalizado.
Además de la localización de empleados, que se realiza mediante sistema de GPS a través de sus móviles, como decíamos, la aplicación también permite a la empresa obtener un mapa general de la localización de los vehículos y una completísima comunicación con las mismas. Para ello, en este caso, se instalan tres sensores electrónicos o tacógrafos en el vehículo con capacidad para registrar cualquier actividad analógica y digital. Esto permite, de forma online e inmediata, obtener información sobre la velocidad, nivel de combustible o, incluso, la forma de conducción del conductor. Además de estos informes, como ocurre con la parte de la aplicación que permite hacer el seguimiento de los empleados, para el caso del control de la flota también se pueden establecer rutas, conocer la características de las mismas o dar a acceso a los clientes para que puedan conocer el estado de sus pedidos.
Esta aplicación, que ya es utilizada por multitud de empresas, por lo tanto, innova en el campo del software para empresas uniendo monitorización tanto de empleados a través de su teléfono móvil, como de los vehículos que conducen vía tacógrafos y sensores. Además, su utilidad no solo alcanza a la optimización en los tiempos de las jornadas de trabajo sino que permite prácticamente cualquier gestión –hasta la firma electrónica vía teléfono móvil– para que la comunicación entre empresa, cliente y trabajador sea lo más efectiva y fluida posible.
Por el momento, este software está disponible para Android y Bberry y se integra perfectamente con otros sistemas gestión propios de cada empresa. Dado que utiliza conexión GPS, Ovelan se han internacionalizado al tener la capacidad de prestar servicio a cualquier empresa del mundo.
Por último, aquella empresa interesada en este software puede solicitar una demostración gratuita. Ovelan presume que ninguna de las empresas que han contratado este servicio lo ha cancelado. 100% de eficacia en el servicio al cliente.