Hay negocios que resultan más complejos de iniciarse que otros, especialmente debido a la inversión inicial. Si actividades como agencias de publicidad pueden lanzarse solo con el gasto en un buen servidor y herramientas publicitarias online, sectores como el de las artes gráficas, tradicionalmente, han requerido de una fuerte inversión en maquinaria, locales, etc. Y decimos tradicionalmente, porque de unos años a esta parte con las fotocopiadoras en renting, emprender en el mundo de las artes gráficas ha dado un cambio drástico.
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Qué son las fotocopiadoras en renting
Son fotocopiadoras y también impresoras totalmente profesionales y de las mejores marcas que también se pueden comprar pero que, en este caso, pertenecen a empresas que las alquilan generalmente por meses para que otras empresas las utilicen puntualmente para imprimir folletos publicitarios, realicen campañas de mailing postal y demás trabajos dentro del sector de las artes gráficas.
Las fotocopiadoras en renting disponen de seguros especiales que cubren cualquier avería o desperfecto por lo que el alquiler y disponibilidad es bastante flexible.
Qué tipo de fotocopiadoras se pueden alquilar
Todas. La empresa que se dedica al alquiler de fotocopiadoras simplemente tiene que comprar el producto a su proveedor y ponerlo a disposición de otros clientes para el alquiler. No obstante, una primera categorización general de los tipos de fotocopiadoras profesionales disponibles sería la siguiente.
- Fotocopiadoras en blanco y negro.
- Fotocopiadoras en color.
Otra forma de ordenar las impresoras también sería:
- Fotocopiadoras láser.
- Fotocopiadoras de tóner.
Decir que todas las fotocopiadoras de alquiler actuales incluyen escáner y fotocopias para tamaños de hasta A3, son multifunción y cuentan con ordenador capaz de comunicarse con otros dispositivos vía WiFi, con servicio fax y compatibles con Windows, Mac o Linux.
Es decir, todas estas fotocopiadoras son capaces de asumir cualquier trabajo en artes gráficas.
Cómo emprender con fotocopiadoras de alquiler y precios
Cualquiera puede pensar que alquilar estas fotocopiadoras es caro, lo cual no es cierto. Las empresas que alquilan estas fotocopiadoras puede tener ofertas de impresoras láser monocromo multifunción por hasta 17 euros al mes. Estos precios son los responsables de que existan agencias de publicidad e incluso startups de artes gráficas que, en lugar de adquirir estos productos, hagan números y prefieran alquilar los equipos.
Un ejemplo de PYMES que optan por el servicio de fotocopiadoras de alquiler son las agencias de publicidad, que pueden necesitar puntualmente añadir a sus servicios la elaboración de dípticos o trípticos para un cliente que quiere participar en un evento empresarial. Simplemente alquilando el equipo preciso por un tiempo determinado puede añadir ese servicio sin necesidad de invertir en la compra de una impresora.
Incluso un startup de artes gráficas que ya posea sus propios equipos también puede aprovecharse del alquiler ya que la variedad de impresoras es tan grande que contar con todos los modelos puede devenir en una gran inversión. La startup puede adquirir los equipos que más utilice o le sean más rentables y para trabajos menos comunes, optar por el alquiler.
El fenómeno de las fotocopiadoras de alquiler no es una forma de negocio aleatoria y temporal sino que se crea en base a unas necesidades empresariales reales. Además, ganan todos: las propias empresas de alquiler que cuentan con otra línea de negocio y los emprendedores que pueden, incluso, comenzar su actividad con una inversión en maquinaria a coste cero.