El aumento del teletrabajo en los últimos tiempos ha traído muchos cambios en el día a día de los trabajadores, pero sobre todo en el de la empresa. Y uno de esos retos es el control horario del teletrabajo. También es cierto que la empresa ha reaccionado rápido. O, mejor dicho, los desarrolladores de aplicaciones para negocios como Bizneo HR con su software de control de horarios de empleados, adaptado totalmente a las nuevas realidades laborales y con el que supervisar la jornada laboral de los trabajadores de forma precisa.
Ya son muchas empresas las que utilizan este software, por lo que merece la pena hablar de cómo funciona y de sus ventajas para el control de horario del teletrabajo.
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Cómo funciona el software de control horario de Bizneo HR
Lo primero que hay que destacar de este software es que está instalado en la Nube, por lo que es accesible desde cualquier dispositivo, ya sea móvil, tableta u ordenador, y 24×7. Esto permite también aplicar varios tipos de registro de jornada:
- A través de la web de la App.
- Con el móvil accediendo a la propia App.
- Configurando la tableta para registrarse a través de un dispositivo de tipo «kiosko».
- O con el reconocimiento ocular, por huella dactilar u otro modo de los llamados biométricos.
En el caso del teletrabajo, las formas más comunes de control horario serán a través de los dispositivos clásicos como es el ordenador o móvil, y accediendo a la cuenta del trabajador en el Portal de Empleado de la App o por sistemas más sencillos y configurables que mencionaremos más abajo.
Cómo llevar un control estricto de la jornada laboral
Ahora bien, muchos empresarios pueden preguntarse cómo controlar el horario de un trabajador que está en casa. Bien, Bizneo HR lo tiene muy en cuenta y por eso incluye en su software una serie de funcionalidades para un control estricto. A saber:
- Función de geolocalización para conocer en todo momento la ubicación del trabajador.
- Posibilidad de notificar al trabajador que debe “fichar” para comenzar la jornada.
- Restringir IPs que no concuerden con la que identifique el ordenador o dispositivo del trabajador.
- Contador de horas trabajadas.
A partir de aquí, y por el hecho de que el trabajador tiene que realizar una serie de tareas que se pueden medir durante la jornada, es muy difícil que logre registrar su comienzo y final de jornada en otro lugar que no sea su casa y frente a su herramienta de trabajo.
Personalización del registro de jornada
Además del registro estricto y que permite a la empresa que sus trabajadores cumplan con los horarios de trabajo, la App de Bizneo HR también es flexible para adaptarse a registros más sencillos o rápidos. Así, puede permitir que los trabajadores fichen de forma rápida con un solo clic, que computen las horas trabajadas de forma semanal e, incluso, habilitar horarios flexibles para trabajadores que lo necesiten.
Esa flexibilidad alcanza un grado más con la posibilidad de controlar las horas trabajadas por proyecto, en el caso de que se reciban servicios puntuales de terceros y ajenos a la empresa.
Toda esta personalización también se aplica a las políticas de cada jornada laboral, algo muy importante para cumplir en todo momento con normativas como la Ley de Control Horario, que más abajo comentamos.
Funcionalidades y add ons para gestionar las jornadas de los trabajadores
Ese control tan preciso de las jornadas de trabajo deriva en la posibilidad de gestionar todavía mejor cómo los trabajadores emplean su tiempo. Gracias al Portal de Empleado al que empresa y trabajador tienen acceso, la App permite:
- Conocer y ser mucho más preciso en contabilizar las horas extra trabajadas. Algo que también favorece al trabajador.
- Permitir también al trabajador solicitar vacaciones, horas o días libres para temas personales.
- Gracias a toda la monitorización de esa información, los responsables de Recursos Humanos tendrán mucho más fácil organizar turnos y llevar un control más eficaz de la marcha de la empresa.
Integraciones con otras App o software
Bizneo HR también ha hecho un gran esfuerzo para que su App sea compatible con otras aplicaciones que la empresa ya use o quiera utilizar. Son más de 1000, pero las más importantes son las que permiten conectar la aplicación con un software de nóminas para automatizar, por ejemplo, el pago de horas extra trabajadas; habilitar la firma electrónica para consignar todo tipo de documentos o conectar la App con el ERP de la compañía.
Validez legal y ley control horario
Por un lado, la aplicación está diseñada para cuidar la privacidad de los trabajadores y sólo los gestores de la App puedan tener acceso a informes generales o información de todos los trabajadores. Además, muy importante, este software se ha adaptado a la Ley de Control Horario aprobada en 2019 de tal forma que recoge y guarda toda la información laboral del trabajador que sus representantes legales pueden requerir en caso de conflicto. Es decir, la App no sólo beneficia a la empresa sino que también lo hace con el empleado dotando de seguridad jurídica al registro de su jornada.
Por último, decir que este software de RR.HH. se puede probar de forma gratuita a través de una Demo. Esta permite realizar una simulación de uso de la App para comprobar sus beneficios.