Nos ponemos en el lado del usuario o empresa que quiere organizar un evento y para ello necesita un escenario. ¿Qué aspectos hay que tener en cuenta antes de hacerlo? Aprovechamos la experiencia de la empresa Prokt System para hablaros sobre tres cuestiones imprescindibles a tener en cuenta.
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Seguridad: escenarios que cumplan con normativa
Empezamos por la consideración más importante en el alquiler de escenarios: que el fabricante o los montadores del escenario cumplan con todas las normas de seguridad. Que asistentes o artistas sufran un accidente, además del daño humano, puede tener un coste económico que arruine tu actividad.
Para evitar esto, tanto si eres empresario privado y quieres organizar un concierto, o representante público y te encargas de la sección de festejos, ten en cuenta estas cuestiones:
- Pide certificaciones a la empresa que te alquila el escenario que prueben que cumple con la legislación vigente.
- Analiza su portfolio de trabajos realizados.
- Si es fabricante de sus propios productos, mejor. La trazabilidad de la calidad de los materiales que utilizan es más corta y fiable.
¿Alquilar o comprar un escenario?
Cuanto te dedicas al mundo de la organización de los eventos, en algún momento te puedes plantear el comprar tu propio escenario en lugar de alquilarlo. Decir que opción es mejor es difícil, ya que depende de algunos factores que te comentamos:
- Si los eventos que organizas no son muy grandes puedes optar por comprar escenarios modificables. Es decir, escenarios que pueden tomar varias formas; a los que se les puede aplicar vinilos para mostrar marcas y mensajes, y que se montan y se desmontan fácilmente.
- Cuando el evento es grande, a no ser que optes por escenarios muy minimalistas (básicamente con tarima y decoración tipo cortinas, telas, etc.), es mejor el alquiler y que lo monten profesionales para garantizar la seguridad.
- Si sólo vas a realizar eventos de cuando en cuando, lo mejor es el alquiler. Aunque hay escenarios muy económicos sus precios no son tan bajos como para competir con las tarifas de uno alquilado.
Calcular el tamaño del escenario
Decidir el área y tamaño es complejo y requiere de experiencia en el sector. No obstante, va a depender de dos aspectos principales:
Cuál es el aforo del evento
Dependiendo de la gente que va a visitar el evento, tendrás que decidir el área del escenario, ya que a más personas, mayor será el recinto y esto alarga la distancia entre las últimas filas y el propio escenario.
Imagina sino un escenario de diez metros en un campo de fútbol. Además de a los artistas, la zona donde actúan también necesitan de iluminación, pantallas grandes para que los asistentes en zonas más alejadas puedan ver el espectáculo, etc.
Tipo de evento a organizar
No es lo mismo la actuación de monologistas que la de toda una orquesta sinfónica. En este sentido, calcular el área de un escenario en función de las personas que van a actuar es más sencillo que hacerlo en función de los asistentes.
Muy importante: además del espacio también tienes que tener en cuenta el peso que se va a soportar para tomar las medidas de seguridad necesarias.
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En cualquier caso a todo lo dicho, compres o alquiles un escenario, hazlo siempre con empresas profesionales y solvencia probada.
