Pese a las numerosas herramientas que han aparecido en los últimos años en forma de Apps o aplicaciones, Microsoft Excel sigue siendo un indispensable en las empresas, especialmente por su gran capacidad de personalizar la aplicación gracias a sus funciones algorítmicas y al lenguaje Visual Basic. Porque se puede hacer desde lo más básico a lo más complejo, son muchas las formaciones al respecto, como es el caso de este curso excel avanzado online, el cual nos sirve para compararlo con otros cursos y explicar los contenidos de los mismos.
Comenzamos por los cursos más sencillos y en versión Office 2016.
Contenidos
Curso de Excel Básico
Si no conoces cómo se usa esta herramienta, lo mejor es empezar con un curso de introducción. En este caso, el objetivo principal de estos cursos es darte a conocer las funcionalidades de la hoja cálculo, pero sin profundizar mucho en el uso de las mismas. Es decir, aprenderás a instalar la herramienta, identificar los elementos del menú y saber para qué sirve cada función y así siguiendo.
Tanto los cursos básicos como los cursos avanzados están divididos en bloques. En el caso de los cursos básicos, te encontrarás con los siguientes contenidos:
- Bloque dedicado a conocer para qué sirve Excel y las novedades de la versión en la que formarse. También te familiarizarás con el entorno de trabajo.
- Primeras acciones a realizar, creación de hojas, cómo introducir datos, etc.
- Introducción a las operaciones que puedes realizar en Excel. Hablamos de sumar, restar, multiplicar… y no de manejar los datos con en lenguaje de programación nativo Visual Basic.
- Otro bloque interesante es el dedicado al estilo y diseño de la hoja de datos. Excel, como las demás herramientas de Microsoft Office incluyen bastantes funciones para personalizar el aspecto de las hojas.
- Precisamente esa capacidad de optimizar el diseño de las hojas Excel sirve para posteriormente poder imprimir las hojas y su contenido. Si se trabaja con informes en formato papel, es un aspecto muy importante a tener en cuenta.
- Por último, un curso de Excel básico introduce finalmente a los estudiantes conceptos avanzados como la seguridad de la base de datos, selección de rangos, importación y exportación de hojas, o la creación de Libros contables.
Curso Intermedio
Es importante recalcar que, debido al gran potencial de Excel y su gran número de funciones, terminar un curso básico no habilita para comenzar uno intermedio. Por el contrario, después de la formación básica es importante adquirir experiencia con la aplicación para estar listo para un curso intermedio donde ya se incluyen fórmulas avanzadas y otros contenidos como los siguientes:
- Personalizar el propio entorno de trabajo. Esto implica reubicar los botones de la barra de herramientas o la configuración de la propia hoja.
- Crear gráficas y exportarlas a otros programas. O vincular rangos y datos entre ficheros.
- Aprender a validar datos y usar fórmulas más complejas.
Curso Avanzado
De nuevo, tras unos meses integrando la formación intermedia, se puede ya pasar a un curso avanzado donde se profundiza todavía más en las siguientes herramientas de Excel:
- Crear, diseñar y manejar tablas dinámicas.
- Crear y diseñar gráficos dinámicos y en 3D.
- Añadir fórmulas a las tablas dinámicas.
- Combinar el uso de Excel con otras aplicaciones como Power BI o Power Map.
Curso de programador en Excel
Con la formación anterior se pueden realizar multitud de operaciones con los datos introducidos, generar informes o compartirlos con otras aplicaciones, pero ni el nivel básico, ni los intermedio y avanzado entran en el terreno de la creación de algoritmos.
Hablamos ya de contenido y herramientas relacionadas con las matemáticas y con el lenguaje de programación Visual Basic. Es decir, si la formación anterior te permite convertirte en usuario avanzado en el uso de Excel, los cursos donde se incluyen temas para saber cómo crear algoritmos, te convierten en programador.
Entre los contenidos que suelen incluir estos cursos, están los siguientes:
- Un repaso a los botones y herramientas del menú orientadas a la generación de algoritmos.
- Operaciones aritméticas avanzadas.
- Crear fórmulas y funciones complejas como las anidadas o las que trabajan con fechas, redondeos o textos.
- Expresiones lógicas para ya adentrarse en el campo de la programación.
- Operaciones con tablas dinámicas.
- Creación de macros y programación VBA con Excel.
Decir para finalizar este apartado que al día de hoy la combinación de funciones nativas de Excel y el lenguaje de programación VBA está sustituyendo a lenguajes como C++. Es decir, muchos programadores se están pasando a la aplicación Excel para contar con más potencial a la hora de crear aplicaciones relacionadas con las estadísticas y la contabilidad.
Cursos personalizados al sector
Para terminar este repaso a los tipos de formación en Excel disponibles, decir que el gran potencial de esta aplicación para personalizarse ha creado cursos como el de Excel aplicado a la gestión comercial. Así nos encontramos con que podemos configurar y utilizar Excel casi como si fuera un ERP. Además de los comunes a los cursos básico, intermedio y avanzado, vemos algunos contenidos de este tipo de cursos:
- Funciones de tipo estadístico y financiero.
- Generación de todo tipo de gráficos para evaluar campañas comerciales.
- Creación de todo tipo de plantillas: presupuestos, facturas o albaranes de entrega.
- Creación de formularios para introducir todo tipo de información.
- Funciones para el control del stock.
- Herramientas para controlar la contabilidad de la empresa.
- Funciones para el control de clientes, lo que acerca a Excel a la aplicación CRM.
- Creación de campañas publicitarias y control de resultados.
Como vemos, Excel no deja de evolucionar y parece haberse sabido adaptar en sus últimas versiones a las necesidades de las empresas y competir muy bien con otro tipo de aplicaciones empresariales. En el caso de la formación, también es importante destacar que los cursos de Excel se han especializado mucho para que cualquiera encuentre el que más le sirva para su trabajo.
