Control Laboral: App para fichar en el trabajo

Control LaboralLo de fichar en el trabajo (a la entrada y salida) es algo que se viene haciendo desde hace décadas: de forma manual, con sistemas analógicos de tarjetas y ahora a nivel digital gracias a recursos como esta App de registro horario. Además, desde 2019, es obligatorio hacerlo para tener un control de la jornada laboral más estricto, con lo que ganan empresas y trabajadores.

Bien, dicho esto, vamos a ver cómo funciona exactamente esta App de Control Laboral y sus ventajas para tu empresa.

Cómo funciona una App de control horario

La imagen de fichar con una tarjeta en una máquina a la entrada de la empresa todavía se utiliza, pero con el desarrollo digital se han implementado nuevos métodos en base a la utilización de un App en la Nube. Esta permite habilitar tres formas de fichar:

Aplicaciones control laboral

  1. Con máquina de fichar, pero sin tarjeta. En este caso, gracias a la aplicación, no es necesario utilizar tarjetas físicas sino un lector QR en el móvil o dispositivo RFID que, al pasarlo por el sensor de la máquina, registra la entrada y salida de cada trabajador.
  2. Firma de documentos. Esta misma aplicación, permite también la firma digital de los trabajadores a través del táctil de su móvil. Además de servir para fichar, es muy útil para firmar procedimientos y contratos. De hecho, es una de las firmas digitales aceptadas.
  3. Fichar con la App. La más cómoda y ágil de todas las formas de fichar es con la propia aplicación. En este caso, los usuarios tienen que instalar al App en sus móviles, acceder con usuario y contraseña y notificar la entrada, pausas y salidas del trabajo. ¿Qué ocurre si los usuarios no lo hacen durante la jornada? La App cuenta con localización GPS por lo que el trabajador o trabajadora siempre está localizado. Esta función también viene muy bien para empresas de transporte.

Ventajas de utilizar la App de Control Laboral

En cualquiera de las formas de fichar, la información de cada trabajador se guarda en la aplicación durante cuatro años, como exige la ley. Esto es muy importante porque permite a trabajadores y empresas, en caso de conflicto, demostrar las horas trabajadas y exigir el pago de horas extras o, al contrario, reducir el absentismo laboral.

Además de esta ventaja, esta aplicación cuenta con otras:

  • Podrás sincronizar y establecer los horarios de los trabajadores de forma más sencilla y eficaz.
  • También se pueden programar días libres y vacaciones.
  • Para los trabajadores, las horas extras se contabilizan al minuto.
  • La empresa puede llevar un control exacto de sus trabajadores incluso fuera de la oficina, como es el caso de los transportistas.
  • Muy importante: a la empresa le facilitará la aplicación del formato teletrabajo.
  • Si optas por las formas de fichar con smartphone, no necesitarás instalar una máquina de fichar.

Por último, puedes probar la App totalmente gratis durante un tiempo para conocer su funcionamiento y si se adapta a tus necesidades. Una vez adquirida, se puede descargar en teléfonos iPhone y Android. También, por supuesto, en ordenador para poder llevar control horario desde un útil y sencillo interfaz.

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