Cuando decimos recursos informáticos para un empresa, hablamos tanto de los de tipo hardware como software. Y todos ellos interconectados para conseguir la mayor eficiencia y optimización de los procesos internos y las relaciones con los clientes. De este blog tecnología hemos rescatados 5 de los más importantes que te pasamos a detallar.
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Intranet para empleados
Es uno de los más antiguos y ya se utilizaba antes de la llegada de las primeras conexiones HTTP en 1989. La forma de contar con tu portal intranet requiere de la ayuda de profesionales especializados en desarrollo de aplicaciones en local y expertos en configuración de redes bajo protocolos TCP/IP. Las ventajas de tener este recurso en una empresa son las siguientes:
- Se pueden compartir todo tipo de recursos a nivel interno y con la máxima seguridad.
- Las redes de Intranet también se pueden conectar con otros recursos online como páginas web o bases de datos. Además, una Intranet puede ser transfronteriza y añadir usuarios de cualquier parte del mundo.
- Permiten la difusión de información y compartir documentos y recursos de forma rápida.
- Permiten también realizar cursos de formación a nivel interno con, por ejemplo, webinars.
- Es muy útil para recursos humanos: tramitación de nóminas, gestión de vacaciones, etc.
- Se puede seguir al segundo el desarrollo de proyectos y tareas a realizar por los trabajadores.
Pero, sobre todo, una Intranet es una forma de ahorrar tiempo en una empresa en el desempeño de las funciones, lo que deviene en un aumento de la productividad.
Recursos ofimáticos
Otro de los recursos imprescindibles son los paquetes o recursos ofimáticos. El más popular es Microsoft Office, pero con la proliferación de los servicios en la web o en la Nube muchas empresas ya utilizan las herramientas online de Google y, sobre todo, Microsoft Office 365, una herramienta profesional que incluye versiones avanzadas de aplicaciones como Skype. Este último recurso es de suma importancia para facilitar las comunicaciones de distintas franquicias de una misma empresa.
Página web
Aunque la actividad de una empresa no esté orientada a la venta online, contar con una página web (al menos corporativa) es imprescindible. Es la carta de visita a nivel online, añade valor al negocio y permite ampliar el número de clientes al estar 24 horas al día expuesta.
Seguridad informática
Cuando toda nuestra información y a veces productos se guardan en discos duros o servidores en la Nube es imprescindible contar con recursos de seguridad. Vemos los más importantes:
- Sistema automático de backups o copias de seguridad diarias de la información que manejamos.
- Antivirus, antimalware y antispyware para recursos online y firewall para nuestra Intranet.
- Sistema o herramientas de recuperación de datos en caso de corrupción de los soportes backups.
ERP o sistema de planificación de recursos empresariales
Son grandes aplicaciones cada día más imprescindibles tanto en pequeñas como en grandes empresas. Su flexibilidad a la hora de programarse les permite:
- Integrarse en una Intranet previamente configurada.
- Incluir otras aplicaciones empresariales como CRM (Customer Relationship Management).
- Son totalmente escalables y se adaptan al crecimiento en producción de la empresa y a la adición de nuevas herramientas software o hardware.
Existen multitud de recursos informáticos para empresa, pero estos cinco se han convertido en imprescindibles, sobre todo, para mejorar la comunicación entre trabajadores y gerentes, y conseguir multiplicar la productividad y eficacia.
