Herramientas control horario: de las tarjetas al control biométrico en teletrabajo

Aunque es una herramienta que lleva con nosotros décadas, no todo el mundo conoce su evolución. De hecho, existen ya software como Day.io para el control horario de los teletrabajadores. Hasta ahí llega la innovación tecnológica.

Por ello, vamos a hacer un pequeño repaso de esa evolución hasta el día de hoy.

Control horario por tarjeta

Las llamadas “tarjetas de fichar” que los trabajadores portaban encima o encontraban a la entrada de sus puestos de trabajo.

Esta forma de control horario todavía existe y suele realizarse por lectura de bandas magnéticas de las tarjetas. Son comunes en entidades públicas y privadas, pero no evitan el absentismo al 100% porque cualquiera puede utilizar la tarjeta de otra persona para justificar la entrada y salida del trabajo.

Control por llamada telefónica

La tecnología siempre ha supuesto un revulsivo para los sistemas de control de horario. En el caso del control a través del teléfono, todavía permite a las empresas asegurarse que sea el propio empleado quien descuelgue el auricular para teclear un código o marcar un número telefónico que confirme la entrada y salida del trabajo.

Llegada del mundo digital y las aplicaciones de control horario

Control horario digitalHa supuesto una gran revolución en todos los sectores, y también en el de control de la jornada de los trabajadores. En este sentido, es importante recordar que los controles no digitales pueden ser utilizados en perjuicio del trabajador en cuanto a que pueden fichar y seguir en el trabajo al no existir geolocalización. Es por eso que las últimas leyes aprobadas al respecto en España apuestan también por la tecnología digital para permitir a los trabajadores defender sus derechos.

Control digital en las empresas

Empecemos por los trabajadores que están en la empresa y que, a través del ordenador –con sólo encenderlo-, ya están confirmando el comienzo de la jornada. Aunque todavía no son muy comunes y habrá que ver cómo evoluciona su uso, el control biométrico también está presente en muchas empresas. La lectura ocular o de las huellas dactilares suele ser la forma de identificarse a la hora de empezar la jornada laboral.

Aplicaciones para el control horario en el transporte

Gracias a las Apps y la geolocalización, las empresas pueden conocer en todo momento dónde se encuentran sus trabajadores. Esto es muy útil para flotas de transportes, donde los conductores pueden estar incluso en otro país a la hora de comenzar su jornada laboral.

Este tipo de control es muy eficaz porque, gracias a la geolocalización, además de registrar el inicio y término de jornada, se comprueba con el origen y destino del transportista.

Software para comerciales

Otro tipo de trabajador que suele pasar mucho tiempo fuera de la oficina o lugar de trabajo es el comercial. Es cierto que puede “fichar” en la empresa al comenzar la jornada y terminarla. Pero, ¿qué ocurre durante la misma fuera del espacio de trabajo?

Para conseguir controlar que el trabajador cumple con sus obligaciones, además de la geolocalización, se han desarrollado muchas aplicaciones que incluyen funciones de ERP, CRM y gestión de Recursos Humanos. Es decir, que un comercial debe añadir a través de la aplicación información tan importante para el desempeño de sus funciones como:

  • Visitas a clientes realizadas.
  • Entrega de presupuestos.
  • Venta de productos o servicios.
  • Facturación.

Con ello se consigue que el control horario no sea sólo al inicio y término de la jornada, sino también durante la misma.

Control horario para teletrabajadores

Control horario teletrabajoLlegamos a la última innovación en control horario y cuyo ejemplo más eficaz es el software que hemos mencionado al principio del artículo: Day.io. Este ha logrado aglutinar parte de los métodos de control ya mencionados que permiten, con mucha eficacia, realizar un control de horario incluso para los teletrabajadores. Los métodos que utiliza son:

  • Se verifica que los dispositivos con los que el teletrabajador “ficha” son los registrados en la plataforma.
  • También cuenta con verificador de GPS para saber la localización del teletrabajador.
  • Es capaz de comprobar la Wi-Fi en la que el dispositivo está conectado.
  • Valida, por supuesto, la IP de conexión.
  • A través de la cámara, incluye validación biométrica, como se ve en la imagen que adjuntamos a esta apartado.

Terminar, insistiendo en que las herramientas de control horario -especialmente para teletrabajadores- también son útiles a la inversa. Es decir para evitar que las jornadas de trabajo en casa no se salgan de los horarios estipulados.

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