Ventajas de utilizar un software de facturación

Estamos inmersos de lleno en la transformación digital y eso también afecta a la forma de llevar un negocio, un emprendimiento o, incluso, si realizas actividades exentas. En esa gestión, una de las labores que más trabajo conlleva es la contabilidad, especialmente si no se realiza con el software de facturación adecuado. Bien, desde hace ya unos años, han aparecido soluciones en la Nube como este programa para hacer facturas, que presenta una serie de ventajas que merece la pena repasar.

Ventajas sistema de facturación

Automatización y rapidez para crear facturas y otros documentos

Este tipo de documentos mercantiles están compuestos de varios elementos:

  • Datos de quien expide la factura, albarán, etc.
  • Datos del cliente o proveedor.
  • Datos sobre el producto o servicio.
  • Totales.
  • Datos bancarios o forma de pago.
  • Texto protección de datos.

Bien, aunque una factura modelo en Excel puede ahorrar tiempo a la hora de elaborar este documento, son herramientas como este sistema de facturación las que te permitirán elaborar un presupuesto, albarán o factura en cuestión de minutos. Para lograrlo, tendrás la ventaja de añadir clientes, proveedores y producto/servicio (con precios incluidos) en una base de datos para luego, cuando diseñes el documento, insertar esa información con unos cuantos clics.

Saber los impuestos que vas a pagar en todo momento

Previsión impuestos trimestrales

Otra de las ventajas que te ofrecen los sistemas de facturación en la Nube es tenerte al día sobre el IVA, IRPF e impuestos que vas a pagar al trimestre o anualmente. Esto es muy importante porque te permite organizar tus gastos e inversiones y no recibir sorpresas de última hora.

Copias de seguridad de tu contabilidad en La Nube

Almacenamiento seguro en la NubeTodavía hay personas que piensan que guardar copias físicas de documentos fiscales, administrativos y contables es más seguro que hacerlo en La Nube. Todo contrario. Un buen sistema de facturación te va a permitir tener incluso varias copias de seguridad online, además de la que tú puedas guardar en tu ordenador.

Básicamente, tendría que desaparecer la electricidad para que no tuvieras acceso a esas copias.

Reduces el gasto en gestoría

Ahorro externalizar marketingGracias a que este tipo de software está conectado de forma telemática con la mayoría de los organismos, las gestorías que lo utilizan para prestar servicios ahorran mucho tiempo en realizar gestiones. Este aspecto les permite ofrecerte un servicio integral de asesoría por un precio hasta hace poco inimaginable que puede bajar a 10€ + IVA para autónomos. Y eso no implica que los servicios sean de peor calidad. De hecho, se incluyen:

  • Añadir facturas y otros documentos de forma ilimitada, ya que se te provee de un interfaz para que lo puedas hacer tú de forma sencilla.
  • Soporte online para resolver dudas.
  • Posibilidad de exportar datos en formato CSV.
  • Acceso total a informes contables y financieros.
  • Presentación de todos los impuestos.

Por último, como ocurre con otras aplicaciones, las gestorías que utilizan software de facturación permiten la prueba gratuita de 15 días o un mes y poder así comprobar en tiempo real si la aplicación se adapta a las necesidades de tu actividad económica.

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Seguimos animándote a que realices la transformación digital de tu negocio. Ganarás en productividad, ahorrarás en gastos y tendrás una visión del mismo mucho más integral. Todo ventajas.

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