Ya no es sólo el hecho de que cada día más miembros de una empresa teletrabajen sino la propia transformación digital del sector privado y público. Esta realidad también está trastocando la forma en la que una asesoría de empresas presta su servicio, cada día más orientado a la digitalización.
Aunque ya hemos hablado de los servicios que las asesorías de empresas ofrecen a clientes, aún no lo hemos hecho sobre cómo esos servicios han evolucionado en el plano digital. Gracias a la experiencia de Gestiun, lo podemos hacer a continuación.
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Asesoría fiscal digitalizada
En este caso, como interviene la administración, la transformación digital de la misma ha sido clave para que las asesorías puedan ofrecer sus servicios a distancia. En este sentido, las dos herramientas más importantes han sido el Certificado Digital, que permite acceder a plataformas web como la de la Hacienda Pública, y que ésta permita a representantes autorizados (asesorías) gestionar todas las declaraciones de sus clientes.
Esto permite a una asesoría dar servicio a todas las empresas que quiera y geográficamente deslocalizadas.
Asesoría laboral digitalizada
Otra de las necesidades esenciales de una empresa es la gestión documental relacionada con sus trabajadores: altas y bajas, pago de nóminas, ERTES y demás gestiones que antaño se realizaban en el antiguo INEM y que ahora se hacen a nivel digital. Para ello, dos transformaciones esenciales:
- La mencionada transformación digital de las entidades públicas que permiten a las asesorías operar con Certificado Digital.
- El desarrollo de plataformas web por parte de las gestorías donde las empresas pueden enviar todo tipo de información escaneada para que la gestoría pueda tramitar las gestiones laborales requeridas.
Asesoría contable digitalizada
El tercer pilar administrativo de una empresa es el contable, que enlaza con el laboral, con el fiscal y el de facturación.
En este sentido, debido a que las empresas suelen tener muchos movimientos contables, asesorías como Gestiun incluyen en sus plataformas web de gestión herramientas para que las propias empresas añadan esos movimientos. Generalmente se pueden subir esos movimientos en archivos Excel con un preformato determinado o a través de una aplicación contable online y con las funcionalidades típicos de paquetes como Contaplus.
Ventajas de la digitalización de las asesorías de empresas
La transformación digital, contrariamente a lo que muchos piensan, no está destruyendo puestos de trabajo. Muy al contrario: permite mayores oportunidades de negocio y márgenes de beneficio y eso se convierte en nuevas oportunidades laborales. Algunos ejemplos:
- Las empresas gastan menos tiempo en gestiones y comunicaciones con las asesorías. Eso les permite dedicarse a otras ocupaciones, ser más productivos y aumentar los ingresos. Esto, indefectiblemente, acaba creando más puestos de trabajo.
- Las propias asesorías reducen enormemente el número de horas que tienen que dedicar a cada cliente. Aumentando también su productividad y sus ingresos.
- La transformación digital y comunicación online al 100% entre asesorías y empresas permiten ofrecer servicios a nivel incluso internacional. Mayor número de clientes es mayor cantidad de ingresos y por lo tanto capacidad de contratar a más gente.
- Ya hay gestorías que funcionan 100% online. Pueden tener oficinas donde trabajar o incluso formar un equipo de teletrabajadores sin oficina. Ocurre en otros sectores y el ahorro en costes de alquiler de local puede permitir la contratación de trabajadores.
- Por último, lo dicho en el punto anterior está provocando las alianzas entre empresarios individuales o autónomos en torno a un mismo proyecto. Y esas altas en el RETA también son nuevos trabajadores que se suman al tejido económico de un país.
Al día de hoy, para cualquier empresa, la transformación digital es inevitable y contar con una gestoría como Gestium necesario.