Alguno de nuestros lectores recordará aquellos primeros programas de facturación instalados sobre MS-DOS y programados, generalmente, en el lenguaje para aplicaciones de gestión por antonomasia: COBOL (MS y RM).
Desde finales de los 80 y principios de los 90, las cosas han cambiado mucho en el mundo de la informática y la programación, sobre todo tras la llegada, implementación y acceso a Internet a nivel público y empresarial. Aprovechando este tema queremos hablar de Mgest, un de los llamados programa de facturación cloud.
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Movibilidad para el empresario o profesional
El término cloud, sería el concepto en inglés de «servicios web», es decir, aplicaciones instaladas y que funcionan en un servidor. Ese es el caso Mgest, que además de poder instalarse en local, también tiene una versión que se puede manejar en el servidor, lo que le convierte en un programa de facturación online. Esa es la característica principal que permite una total movilidad geográfica del profesional y, muy importante, la posibilidad de usar distintos dispositivos para acceder y manejar su información en la nube. Si se cuenta con una sola licencia y se ha elegido la versión online del producto, el uso del mismo se puede realizar desde cualquier ordenador vía acceso panel de control.
También, si se decide instalar la licencia en local y por cualquier razón se cambia de domicilio, se cuenta con la libertad de instalar esa misma licencia en otro ordenador, previa desinstalación de la licencia en el otro dispositivo.
Localización de los datos y su seguridad
Ya hemos perdido el prejuicio ese de que «mi información la quiero conmigo», es decir, solo en mi ordenador. Existen más posibilidades de perderla en local que hacerlo en la nube en la comunicación cliente-servidor; claro está, si el repositorio y el servidor donde se almacena la información relativa a proveedores, gastos, ingresos, facturas, etc. cuenta con la seguridad necesaria. Desde el punto de vista técnico MGest, esta aplicación cuenta con copias de seguridad programables, certificados SSL y el resto de requerimientos que prevé la LOPD.
Estructura del programa
Aquí hay otro punto de interés y es que MGest no es un paquete integrado al uso que se instala de una sola vez y completo. Por el contrario, la aplicación está dividida en nueve módulos que van desde el Módulo de Ventas, Compras o TPV hasta un módulo para teléfonos inteligentes y poder operar también desde dispositivo móvil. ¿Qué significa esto? Que la instalación y contratación del servicio de MGest se realiza por módulos de tal forma que si un profesional, por las características de su actividad, sólo necesita tres de los módulos del total, solo adquiere el servicio por esa cantidad. Esta flexibilidad supone un ahorro importante para empresas o autónomos que solo requieren lo básico a nivel facturación.
Atención al cliente y asistencia remota
Pese a ser Mgest un programa muy sencillo de instalar y manejar en la Nube, una vez instalado, el usuario puede tener la necesidad de realizar consultas o contar con un asistente remoto para resolver dudas. MGest posee una pequeña aplicación que tras instalarse en el dispositivo elegido permite tener un canal de comunicación directo con un asesor. Además, la propia web de MGest posee un chat permanente para poder realizar todo tipo de consultas al potente equipo técnico con el que cuenta esta compañía.
Por supuesto, Mgest cuenta con versión Premium, con mantenimiento dedicado y otros servicios para todo tipo de profesionales y empresas, pero ofrece de la posibilidad de que un pequeño empresario pueda comenzar a probar este servicio con una versión online y adquiriendo solo los módulos que va a necesitar, lo cual es una forma muy interesante de probar a cambiar la forma clásica de llevar la facturación de una empresa.
