Nos vamos al sector empresa para daros algunos consejos para ahorrar a la hora de comprar muebles de oficina para vuestra empresa. Hablaremos de eficiencia, diseño, formas y tipos de mobiliario.
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Relación formas y coste de los muebles de oficina
Es el primer aspecto a considerar, y no solo tiene que ver con el proveedor que se elija, materiales del muebles o calidad del mobiliario. También es muy importante elegir el tipo de mueble para lograr la mayor eficiencia en costes. Por ejemplo, las estanterías son más económicas que los archivadores. En el caso de las mesas, si en lugar de comprarlas individuales para cada trabajador se adquieren estilo Call Center, el ahorro también es muy significativo.
Tamaño de los muebles
A propósito de las mesas de Call Center, decir que este tipo de mobiliario es el más eficiente a nivel espacio y se pueden ahorrar muchos metros cuadrados. Este hecho también afecta positivamente al tamaño de la oficina y, por lo tanto, en su coste en alquiler.
En el caso de muebles para recepción, los muebles en curva o cuadrados también pueden ahorrar mucho más espacio que una recepción con muebles rectos y más grandes. Además, si el aspecto de la recepción no es muy importante en la empresa, la utilización de islas también puede ser una solución.
Sillas ergonómicas y operativas
Aunque una silla de este tipo puede ser más cara que una silla común, la idea es que los trabajadores realicen su trabajo de forma cómoda, con lo que se consiguen dos ventajas: mayor productividad realizando sus funciones y menos bajas por lumbalgias y problemas cervicales. Además, las sillas ergonómicas son más duraderas en el tiempo.
Que las sillas cuenten con ruedas es un opción, pero también se pueden comprar sin ellas y ahorrar algo de dinero.
Zonas directivas
Son las zonas de una oficina más caras, pero también se puede optimizar el gasto. En primer lugar, el uso de mamparas es lo más recomendado. Prácticamente todas las empresas han abandonado la reforma por la instalación de este tipo de mobiliario. Presentan varias ventajas:
- Son más baratas que levantar tabiques.
- Se cuenta con más flexibilidad para crear espacios personalizados en forma y tamaño.
- En el caso de mudarse de oficina, las mamparas, al ser desmontables, se pueden trasladar.
En cuanto a las mesas de dirección o de reuniones, optar por el minimalismo es toda una tendencia y el ahorro con respecto a las viejas mesas de madera es importante. Un ejemplo:
Separadores de ambiente
Además de las mamparas, biombos o estanterías, en los últimos años han proliferado otros productos para separar ambientes o espacios entre trabajadores. Son las cortinas y unos productos muy económicos y atractivos en cuanto a diseño que pueden hasta crear pequeños despachos: los sticks. No incluyen el requisito de la insonoridad, pero son fácilmente transportables y con un coste bajo. Un ejemplo de stick para crear una zona de despacho es el siguiente:
Finalmente: coherencia en el diseño
Especialmente si a la oficina vienen clientes y usuarios, la coherencia del diseño es muy importante para la imagen corporativa de la empresa. Esto significa que, además de decidir colores, texturas y formas, hay que elegir un mismo estilo para todo el mobiliario. ¿Cómo se consigue? Generalmente eligiendo un mismo proveedor que cuente con líneas personalizadas de mobiliario para oficina: líneas ecológicas, minimalistas, clásico, vanguardista, etc.
En este sentido, comprar muebles de oficina aquí y allá -si no se es experto en diseño- puede ser mucho más caro que optar por una oferta del paquete completo en un mismo proveedor.
